Mail ons op info@denkie.com of bel +32 59 340 280 voor meer info.

Privacy policy

Deze Privacy Policy bevat de rechten en plichten van de onderneming ten aanzien van de externe personen wiens persoonsgegevens zij verwerkt in de context van opleidingen & toegang tot de bedrijfssite(s) en/of werven. Deze privacy policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking:

Toolboxies
Het DENKhuis bv
Vaartstraat 13
8400 Oostende
BE0474660293
info@hetdenkhuis.be
(hierna: “ONDERNEMING”)

Artikel 1 – Algemeen

ONDERNEMING leeft de “Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens” na, zoals gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 alsook de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het “recht van de elektronische economie”.

ONDERNEMING stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ONDERNEMING. Een verklaring werd afgelegd bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens.

Artikel 2 – Persoonsgegevens

2.1. Persoonsgegevens die u ons meedeelt:

  • Categorie 1, zonder registratie: uw IP-adres (bij gebruik mediabib zonder login);
  • Categorie 2: uw voornaam, naam, (al dan niet fictief) e-mailadres, wachtwoord en resultaten/data van de opleidingen (bij gebruik en beheer opleidingsplatform);
  • Categorie 3: uw voornaam, naam, bedrijf (en e-mailadres en GSM-nummer = niet verplicht), al dan niet nummerplaat of andere gegevens ifv uw aanmelding en data mbt uw aanmelding/registratie op onze site en het behalen van uw toegangscertificaat (bij gebruik en beheer toegangsplatform Safetyboarding);
  • Categorie 4: via cookies.

2.2. ONDERNEMING kan gegevens van u (persoonsgegevens) op verschillende manieren vergaren:

  1. Door gebruik van cookies;
  2. Tijdens uw registratie en gebruik van de platformen.

2.3.De platformen maken ook gebruik van functionele cookies. Voor de bepalingen omtrent het gebruik van cookies, zie artikel 9.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking

3.1 Algemene doeleinden:ONDERNEMING zal de bij u vergaarde Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

  • Categorie 1: het verzorgen en verbeteren van deze platformen en het opnemen van in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond opleidingen en toegangsprocessen voortdurend te verbeteren met als doel veiligheid & welzijn in bedrijven te optimaliseren;
  • Categorie 2: het verzorgen van opleidingen binnen uw bedrijf om uw medewerkers te informeren, op te leiden en te testen op hun kennis ifv hun eigen veiligheid, hun welzijn, veiligheid & welzijn van al uw medewerkers en een veilige werkomgeving. Data kan door u als beheerder van het platform aangewend worden ifv audits, evaluaties, verzekering en aantonen van opleidingen (arbeidsdeal).
  • Categorie 3: het verzorgen van opleidingen en garanderen van de veiligheid binnen uw bedrijf voor wat betreft externen (bezoekers, vrachtwagenchauffeurs, onderaannemers, nieuwe medewerkers en interimkrachten). Hen te informeren, op te leiden en te testen op hun kennis ifv hun eigen veiligheid, hun welzijn, veiligheid & welzijn van al uw medewerkers en externe partijen die aanwezig zijn op uw site(s). Data kan door u aangewend worden ifv audits, evaluaties, verzekering en aantonen van registratie van aanmeldingen.
  • Categorie 4: het verzorgen en verbeteren van deze platformen en het opnemen in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond opleidingen en toegangsprocessen voortdurend te verbeteren met als doel veiligheid & welzijn in bedrijven te optimaliseren. Er wordt enkel gebruik gemaakt van functionele cookies.

U bent niet verplicht om uw Persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten/rechten/toegang onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

3.2 Doorgifte aan derden:Bij gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van ONDERNEMING, waarbij zij haar bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien ONDERNEMING failliet gaat, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden middels welke de bedrijfsactiviteiten van ONDERNEMING geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd, worden overgedragen.

ONDERNEMING zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat ONDERNEMING uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden haalbaar is.

ONDERNEMING zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

3.3 Wettelijke vereisten:In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat ONDERNEMING uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen.

Artikel 4 – Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen ONDERNEMING en u.

Artikel 5 – Uw rechten

5.1 Recht van toegang en inzage:U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken.

5.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ONDERNEMING. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten/rechten/toegangen niet meer mogelijk zijn. U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

5.3. Recht van verzet:U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

5.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

5.5. Recht van intrekking van de toestemming:Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

5.6. Uitoefening van uw rechten:U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren, hetzij per e-mail of per post naar ONDERNEMING mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.

5.7. Recht om klacht in te dienen:U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be. Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

6.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

6.2. In geen geval kan ONDERNEMING aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

6.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en wachtwoord te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

Artikel 7 – Toegang door derden

1. Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers en de developer van de platformen ifv de werking van het platform en de verwerking ervan.

2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.

Artikel 8 – Cookies

Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van het platform en geplaatst op de harde schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door de developer gelezen worden. Het gaat hier enkel om functionele cookies ifv de technische werking van het platform. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen via cookies.

Mocht u verder nog vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem gerust contact op via de gegevens van ONDERNEMING.